Lãng phí do tồn kho

Tồn kho trong Công việc: Lãng phí Ẩn giấu và Cách Loại bỏ từ Triết lý Toyota

Bạn có bao giờ nghĩ rằng “tồn kho” không chỉ tồn tại trong kho hàng mà còn trong chính công việc hàng ngày của bạn? Tại Toyota, triết lý Just in Time (JIT) đã định hình cách nhìn về tồn kho: “Chỉ sản xuất những gì cần thiết, khi cần thiết, với số lượng cần thiết, không để dư thừa.” Tồn kho – dù là hàng hóa hay công việc chưa xử lý – đều bị coi là lãng phí, một trong 7 loại lãng phí theo Lean.

Loại bỏ tồn kho không chỉ giúp bạn mà còn tối ưu hóa toàn hệ thống:

• Tăng tốc độ: Công việc luân chuyển nhanh, kế hoạch đúng hạn.
• Giảm chi phí: Tiết kiệm thời gian chờ, tương đương tiền bạc.
• Cải thiện hiệu suất nhóm: Mọi người phối hợp nhịp nhàng hơn.
• Tăng sự hài lòng: Khách hàng, đồng nghiệp đánh giá cao tính chuyên nghiệp.

Số liệu minh chứng: Theo ASQ, doanh nghiệp áp dụng Just in Time giảm 20-30% chi phí vận hành do loại bỏ tồn kho, bao gồm cả công việc văn phòng.

Kết luận: Loại bỏ Tồn kho để Tăng trưởng

Tại Toyota, tồn kho – dù là hàng hóa hay công việc – đều là lãng phí cần cắt giảm. “Tồn kho” trong công việc văn phòng không chỉ gây phiền hà cho bạn mà còn làm chậm cả hệ thống. Bằng cách xử lý nhanh, chuyển giao kịp thời, và quản lý email hiệu quả, bạn có thể áp dụng triết lý Just in Time để tăng năng suất và giảm căng thẳng.